Подробно описание на системата
EasyBnB помага на собственици и фирми, управляващи места за настаняване, да организират и автоматизират ежедневните си задачи по настаняване и почистване на имотите си, като им предоставя мониторинг на състоянието на имотите и задачите по тях. Улеснява изготването и подаването на административната документация пред институциите, свързана с тяхната дейност.
Безплатно за потребителя
Платформата предоставя следните безплатни функционалности:
- Синхронизация на календари чрез iCal от външни системи - Booking, Airbnb и други платформи;
- Блокиране на дати и добавяне на резервации в календара;
- Управление на задачи за почистване и уведомяване на камериерска фирма или служител;
- Списъци за проверка при почистване;
- Табло с резервации, текущо състояние на имотите и предстоящи настанявания и напускания;
- Издаване на фактура към гост
- Гост меню — линк за гостите: попълване на адресна карта, локация, Wi‑Fi достъп, инструкции и правила за настаняване и Check-out при напускане (вижте илюстрацията по-долу);
- Експорт в CSV файл за импорт в ЕСТИ;
- Платежно нареждане за плащане на туристически данък към общината;
- Годишна декларация по Закона за туризма.
Предстоящи платени функционалности
Допълнително се разработват платени функционалности, сред които: автоматичен обмен с ЕСТИ, синхронизация в реално време на цени и резервации с Booking, Airbnb и други платформи.
Пример: гост меню и Check-out
След като гостът отвори линка към обекта и потвърди периода на престоя, вижда меню с адресна карта, локация, Wi‑Fi достъп, правила, напускане и др. Представяме Ви примерна визуализация:
Събиране на данни от гостите
За всеки обект се генерира линк за гостите. Чрез него се попълва адресната карта онлайн, а Вие можете да включите към менюто персонализирани страници — правила, инструкции, локация, Wi‑Fi и други материали. Бутонът за напускане позволява на госта да маркира излизането и при настройена камериерска услуга да се създаде задача и уведомление.
В безплатния режим експортът към ЕСТИ става чрез CSV файл за импорт в системата на ЕСТИ; автоматичният обмен е предвиден като платена бъдеща функционалност.
Подаване на данни към ЕСТИ
Системата генерира адресни карти във файлов формат за импорт (CSV) към регистъра ЕСТИ. При поява на платения модул за директен обмен информацията може да се подава и автоматично.
Управление на туристическия данък
Изчисляват се дължимите суми според зададените ставки за населеното място, на база реализираните нощувки и се генерира платежно нареждане към съответната община за импорт в банково приложение.
Декларация по чл. 61р, ал. 5 от ЗМДТ
Автоматично се подготвя декларация, на база реализираните нощувки, готова за подаване към съответната община.
Календар и резервации
Календарът обединява резервациите по обекти; поддържа се импорт от външни календари на Booking и Airbnb чрез iCal и други платформи, Има възможност за ръчно добавяне на резервации и блокиране на дни. Таблото „Настанявания/Напускания“ обобщава текущото състояние и предстоящите резервации.
Камериерски задачи и списъци за проверка
При озвобождаване на място за настаняване се създава задача за почистване, която може да бъде разпределена към почистваща фирма или служител. Служителя получава уведомление, че имотът е свободен и може да бъде почистен. Могат да се създават списъци за проверка към всеки имот с вещите и нещата, които трябва да бъдат проверени. Служителя получава списъка за проверка, като има възможност за въвеждане на бележка, ако нещо е счупено или липсва. По този начин домакина може да бъде уведомен на момента, че нещо не е наред и трябва да бъде възстановено.
Издаване на фактури към гости
В системата има възможност да бъде издадена фактура за престоя на госта. При въведени данни, се попълват автоматично броя нощувки, цената, туристическия данък и ДДС ставките, според данните за данъчнозадълженото лице. Фактурата може да бъде експортната в PDF или да се изпрати на госта по електронна поща.
Въвеждане на нощувки
Предвидено е ръчно въвеждане на нощувки, когато липсват адресни карти или липсват данни за нощувки в системата.
Управление на няколко обекта
Можете да водите няколко обекта, в това число в различни общини с различни ставки за туристически данък.
За smart брави, keysafe и gateway вижте Продукти. За практични стъпки и нормативни насоки вижте раздел Статии.